Kryss av tiltakene du allerede bruker for å lage mer realistiske tids- og kostnadsanslag — eller bruk listen som en huskeliste før neste prosjekt, anbud eller personlig mål.
01 · PROSJEKTPLANLEGGING
Bruk utsidevisningen aktivt
Å se på hvordan lignende prosjekter historisk sett faktisk har gått, er langt mer pålitelig enn å vurdere prosjektet foran deg isolert.
Faktisk eksempel
Kahnemans læreplanteam anslo to år til tross for å ha fått vite at lignende prosjekter historisk tok 7–10 år. Det faktiske prosjektet tok åtte år.
02 · TIDSESTIMATER
Legg inn en reell margin
De fleste bruker lengre tid enn selv sitt eget bevisst pessimistiske anslag.
Faktisk studie
Buehler, Griffin & Ross (1994) fant at rundt 70 % av studenter brukte lengre tid på en oppgave enn sitt eget "verste tilfelle"-anslag.
03 · ANBUD OG BUDSJETTERING
Vær ærlig med anslagene dine
Systematisk lave anslag for å vinne godkjenning fører ofte til de største overskridelsene i etterkant.
04 · LEDELSE
Bygg inn systematiske marginer
Team tettest på detaljene er ofte mest utsatt for innsidevisningens optimisme.
05 · PERSONLIGE MÅL
Vær realistisk med deg selv også
Planleggingsfeilslutningen gjelder like mye oppussing og nyttårsforsetter som store organisasjonsprosjekter.
Grenser — ikke kryss av, bare husk
Realistiske anslag skal hjelpe gode beslutninger — aldri erstattes med bevisst lave tall for å sikre godkjenning.
Ikke bevisst underestimer tid eller kostnad for å få et prosjekt eller anbud godkjent.
Vær særlig ærlig i offentlig finansierte prosjekter, der overskridelser rammer skattebetalere, ikke bare egen organisasjon.
Ikke straff ærlige, realistiske anslag til fordel for overoptimistiske konkurrerende forslag.
Skill tydelig mellom ekte usikkerhet og bevisst strategisk underslag når overskridelser oppstår.
Husk at et realistisk anslag som virker "for pessimistisk", ofte er mer ærlig enn det optimistiske alternativet.